Software HR untuk Perusahaan Outsourcing Indonesia

Software HR Outsourcing
Absensi GPS, Payroll &
Kelola Karyawan per Klien

PayouHR adalah software HR terbaik untuk perusahaan outsourcing. Kelola absensi GPS karyawan outsourcing di semua lokasi klien, payroll otomatis per klien, kontrak kerja digital, penempatan multi-gedung, dan laporan SDM per klien — semua dalam satu platform terintegrasi.

📍 Absensi GPS per Klien 💰 Payroll Otomatis per Klien 📋 Kontrak Kerja Digital 🏢 Penempatan Multi-Gedung 📊 Laporan SDM per Klien 🛡️ BPJS & PPh 21 Otomatis 📱 Absensi Face Recognition ⏱️ Timesheet Karyawan
500+
Perusahaan Aktif
50K+
Karyawan Dikelola
100%
Data per Klien
Dipercaya 500+ perusahaan outsourcing Indonesia:

Masalah HR Outsourcing yang Habiskan Waktu HRD Anda

Perusahaan outsourcing menghadapi kompleksitas unik: karyawan tersebar di ratusan lokasi klien, data harus dikelola terpisah per klien, dan laporan harus akurat setiap bulan.

Tanpa Software HR
😫

Kelola Manual = Kesalahan & Waktu Terbuang

HRD harus rekap absensi dari puluhan lokasi klien secara manual, menghitung gaji satu per satu di Excel, dan membuat laporan terpisah — setiap bulannya menyita waktu berminggu-minggu.

  • Absensi manual mudah dimanipulasi (titip absen)
  • Rekap gaji dari banyak klien rawan salah hitung
  • Kontrak PKWT terlewat masa berlakunya
  • Laporan ke klien harus dibuat manual tiap bulan
  • BPJS & PPh 21 dihitung manual, risiko salah besar
  • Data karyawan tersebar di banyak file Excel
Dengan PayouHR
🚀

Semua Otomatis, Terpisah per Klien

PayouHR mengelola semua karyawan outsourcing Anda dari satu dashboard — absensi GPS ter-record otomatis, payroll dihitung per klien, dan laporan siap satu klik.

  • Absensi GPS anti-manipulasi dengan geofencing per lokasi klien
  • Payroll otomatis dihitung & disegmentasi per klien
  • Notifikasi otomatis kontrak PKWT mendekati habis
  • Laporan SDM & invoice klien siap export 1 klik
  • BPJS & PPh 21 terhitung otomatis sesuai regulasi
  • Semua data terpusat, bisa diakses kapan saja
500+
Perusahaan Outsourcing
Aktif menggunakan PayouHR
50K+
Karyawan Outsourcing
Dikelola di berbagai lokasi klien
Jumlah Klien
Tanpa batas klien & lokasi
1klik
Laporan per Klien
PDF & Excel siap kirim ke klien

Semua yang Dibutuhkan Perusahaan Outsourcing
dalam Satu Platform HR

Dari absensi GPS karyawan outsourcing hingga payroll otomatis per klien — PayouHR memastikan setiap data karyawan dan setiap klien terkelola terpisah, akurat, dan mudah dilaporkan.

Penempatan Karyawan — PT Mitra Outsourcing
🏢
Gedung SCBD Tower A
📍 Jakarta Selatan · Security & Resepsionis
18
karyawan
🏨
Hotel Bintang Lima Bali
📍 Kuta, Bali · Housekeeping
12
karyawan
💻
PT Teknologi Nusantara
📍 BSD City · IT Support & Helpdesk
7
karyawan
🏭
Pabrik PT Surya Mandiri
📍 Bekasi · Operator Produksi
24
karyawan
01

Penempatan Karyawan Outsourcing per Klien & Multi-Gedung

Tempatkan karyawan outsourcing ke setiap klien atau gedung dengan mudah. Setiap karyawan tercatat aktivitasnya di lokasi klien tempat mereka ditempatkan — tidak tercampur antar klien. Pindahkan karyawan antar klien kapan saja dari dashboard.

  • Daftarkan klien & lokasi gedung tanpa batas
  • Tempatkan karyawan ke klien dengan 1 klik
  • Pindahkan atau rotasi karyawan antar klien dengan mudah
  • Pantau jumlah karyawan per klien secara real-time
  • Histori penempatan karyawan tercatat lengkap
02

Absensi GPS Karyawan Outsourcing per Lokasi Klien

Karyawan melakukan absensi GPS online berdasarkan lokasi klien tempat mereka ditempatkan. Geofencing memastikan karyawan hanya bisa absen saat benar-benar berada di lokasi klien. Data terpisah otomatis per klien — tidak perlu rekap manual.

  • Absensi GPS dengan geofencing per lokasi klien
  • Dukung absensi face recognition dan fingerprint
  • Anti-manipulasi: karyawan tidak bisa absen di luar zona
  • Rekap hadir, izin, alpha terpisah per klien otomatis
  • HRD pantau kehadiran semua klien real-time dari mana saja
Rekap Absensi Hari Ini — per Klien
Klien / Lokasi
Hadir
Izin
Alpha
Gedung SCBD Tower A
Jakarta Selatan · 18 karyawan
17
1
0
Hotel Bintang Lima Bali
Kuta, Bali · 12 karyawan
11
0
1
PT Teknologi Nusantara
BSD City · 7 karyawan
7
0
0
Pabrik PT Surya Mandiri
Bekasi · 24 karyawan
22
2
0
57
Total Hadir
3
Total Izin
1
Total Alpha
Payroll Bulan Ini — Filter per Klien
Klien Outsourcing
Karyawan
Total Gaji
Gedung SCBD Tower A
Security · Jakarta Selatan
18
Rp 81,0 jt
Hotel Bintang Lima Bali
Housekeeping · Kuta
12
Rp 54,0 jt
PT Teknologi Nusantara
IT Support · BSD City
7
Rp 49,0 jt
Pabrik PT Surya Mandiri
Operator · Bekasi
24
Rp 96,0 jt
03

Sistem Payroll Otomatis Terpisah per Klien Outsourcing

Hitung dan kelola payroll karyawan outsourcing secara otomatis — terpisah per klien, lengkap dengan BPJS ketenagakerjaan, BPJS kesehatan, PPh 21, lembur, dan tunjangan. Invoice tagihan ke klien bisa dibuat langsung dari sistem.

  • Payroll otomatis per klien: gaji, lembur, tunjangan
  • BPJS ketenagakerjaan & kesehatan terhitung otomatis
  • PPh 21 terpotong sesuai regulasi terbaru
  • Slip gaji digital dikirim otomatis ke karyawan
  • Rekap biaya SDM per klien untuk invoice tagihan
04

Manajemen Kontrak Karyawan Outsourcing Digital & Otomatis

Kelola kontrak PKWT dan PKWTT karyawan outsourcing secara digital. Sistem otomatis memberi notifikasi saat kontrak mendekati habis — tidak ada lagi kontrak yang terlewat atau karyawan yang bekerja tanpa kontrak aktif.

  • Kelola kontrak PKWT & PKWTT secara digital
  • Notifikasi otomatis 30/14/7 hari sebelum kontrak habis
  • Perpanjangan kontrak cepat langsung dari sistem
  • Histori riwayat kontrak per karyawan tersimpan lengkap
  • Upload dan simpan dokumen kontrak digital
Status Kontrak Karyawan Outsourcing
👤
Ahmad Fauzi
Security · SCBD Tower A · PKWT
Aktif
01 Jan 202431 Des 2025
⚠️
Dewi Rahayu
Housekeeping · Hotel Bali · PKWT
30 hari lagi
01 Jul 202409 Jul 2025
🔔
Budi Santoso
IT Support · PT Teknologi · PKWT
7 hari lagi
10 Jun 202416 Jun 2025

Dari Daftar Klien
hingga Payroll & Laporan Terkirim

Lima langkah sederhana memulai manajemen HR outsourcing di PayouHR — dari setup klien hingga absensi GPS karyawan dan payroll otomatis berjalan sendiri.

1
Daftarkan Klien
Input data klien dan lokasi gedung tempat karyawan akan ditempatkan, lengkap dengan titik koordinat untuk geofencing absensi.
2
Tempatkan Karyawan
Pilih karyawan dan tempatkan ke klien yang sesuai. Satu karyawan bisa ditempatkan di satu atau lebih klien sesuai kebutuhan rotasi.
3
Atur Jadwal & Kontrak
Buat jadwal kerja dan shift per klien, serta kelola kontrak PKWT karyawan dengan notifikasi otomatis saat mendekati habis.
4
Karyawan Absen GPS
Karyawan di lokasi klien absen via GPS, face recognition, atau fingerprint. Data otomatis masuk ke klien yang tepat, tidak tercampur.
5
Payroll & Laporan Klien
Sistem hitung payroll otomatis per klien. Laporan SDM, rekap absensi, dan invoice tagihan klien siap diexport PDF/Excel 1 klik.

Jenis Bisnis Outsourcing yang Paling Terbantu PayouHR

PayouHR dirancang untuk semua perusahaan outsourcing yang menempatkan karyawan di lokasi klien — mulai dari security, cleaning service, IT support, hingga tenaga produksi dan medis.

🔒

Security & Satpam Outsourcing

Kelola satpam yang ditempatkan di berbagai gedung, kantor, dan mal klien. Pantau absensi GPS per gedung dan buat laporan kehadiran per klien secara otomatis.

Contoh: PT Guard Prima menempatkan 200 satpam di 15 gedung klien berbeda. Setiap gedung punya rekap absensi dan payroll mandiri.
🧹

Cleaning Service & Housekeeping

Manajemen tenaga cleaning service di hotel, rumah sakit, atau gedung klien. Jadwal shift dan absensi per lokasi, laporan kehadiran siap dikirim ke klien tiap bulan.

Contoh: CV Bersih Nusantara menempatkan tim di 8 hotel. Rekap jam kerja, lembur, dan gaji per hotel dihitung otomatis.
💻

IT Support & Helpdesk Outsourcing

Kelola teknisi IT yang ditempatkan di kantor klien. Catat timesheet per klien, hitung biaya SDM, dan buat invoice tagihan langsung dari data payroll.

Contoh: PT Solusi Digital menempatkan helpdesk di 5 klien korporat. Invoice tagihan per klien dibuat otomatis dari data payroll.
🚗

Driver & Kurir Outsourcing

Kelola driver atau kurir yang bertugas untuk berbagai klien. Pantau kehadiran dan jam kerja per klien, hitung lembur, dan buat rekap biaya per klien secara akurat.

Contoh: PT Antar Cepat menempatkan driver di 6 perusahaan klien. Laporan jam kerja dan biaya per klien dikirim tiap bulan.
🏥

Tenaga Medis & Paramedis Outsourcing

Penempatan dokter, perawat, atau tenaga medis di klinik atau RS klien. Jadwal shift dan absensi per klinik tercatat otomatis, laporan kehadiran per klinik siap kapan saja.

Contoh: PT Medika Prima menempatkan perawat di 10 klinik mitra. Rekap absensi dan gaji per klinik otomatis tersedia.
🏭

Tenaga Produksi & Operator Pabrik

Kelola operator mesin atau tenaga produksi yang ditempatkan di pabrik klien. Sistem shift 3x8 jam diatur per pabrik, payroll dihitung otomatis sesuai jam kerja aktual.

Contoh: PT Tenaga Industri menempatkan operator di 3 pabrik. Sistem shift dan payroll otomatis per pabrik menghemat 3 hari kerja HRD per bulan.

Pertanyaan Seputar Software HR untuk Perusahaan Outsourcing

Jawaban lengkap tentang absensi GPS karyawan outsourcing, payroll per klien, dan fitur unggulan PayouHR untuk bisnis outsourcing Indonesia.

Apa itu software HR untuk perusahaan outsourcing dan apa bedanya dengan HRIS biasa?
Software HR outsourcing adalah sistem manajemen SDM yang dirancang khusus untuk perusahaan penyedia tenaga kerja. Fitur utamanya adalah kemampuan mengelola karyawan yang tersebar di banyak lokasi klien secara terpisah — absensi GPS per klien, payroll otomatis per klien, kontrak kerja digital, dan laporan SDM per klien. Berbeda dengan HRIS biasa yang hanya cocok untuk satu kantor, PayouHR mampu mengelola ratusan karyawan di puluhan lokasi klien sekaligus dalam satu dashboard.
Bagaimana cara kerja absensi GPS untuk karyawan outsourcing di banyak lokasi klien?
Karyawan melakukan absensi GPS online melalui aplikasi mobile PayouHR. Fitur geofencing memastikan karyawan hanya bisa absen saat berada dalam radius yang ditentukan dari lokasi klien — mencegah manipulasi atau titip absen. Data kehadiran otomatis terpisah per klien tanpa rekap manual. HRD dapat memantau kehadiran semua klien secara real-time dari satu dashboard.
Apakah payroll bisa dihitung dan dilaporkan secara terpisah per klien outsourcing?
Ya. Sistem payroll otomatis PayouHR menghitung gaji, BPJS ketenagakerjaan, BPJS kesehatan, PPh 21, lembur, dan tunjangan secara terpisah per klien. Rekap biaya SDM per klien bisa langsung digunakan untuk membuat invoice tagihan ke klien. Semua laporan payroll dapat diexport ke PDF atau Excel sesuai kebutuhan.
Jenis outsourcing apa saja yang cocok menggunakan PayouHR?
PayouHR cocok untuk semua jenis bisnis outsourcing yang menempatkan karyawan di lokasi klien, termasuk: Security & Satpam, Cleaning Service & Housekeeping, IT Support & Helpdesk, Driver & Kurir, Tenaga Medis & Paramedis, Operator Pabrik & Tenaga Produksi, serta semua jenis outsourcing tenaga kerja lainnya di Indonesia.
Apakah manajemen kontrak PKWT karyawan outsourcing didukung di PayouHR?
Ya. PayouHR mendukung manajemen kontrak PKWT dan PKWTT secara digital. Sistem akan memberi notifikasi otomatis 30, 14, dan 7 hari sebelum kontrak habis masa berlakunya sehingga tidak ada kontrak yang terlewat. Perpanjangan kontrak, upload dokumen, dan histori riwayat kontrak karyawan semuanya dapat dikelola langsung dari sistem.
Berapa harga software HR outsourcing PayouHR?
PayouHR menawarkan coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Untuk harga paket sesuai jumlah karyawan dan klien outsourcing Anda, kunjungi payouhr.com/harga atau jadwalkan demo gratis bersama tim specialist HR kami untuk mendapat penawaran terbaik.
Coba Gratis 14 Hari

Kelola Karyawan Outsourcing
di Semua Klien dengan Lebih Mudah

Bergabung bersama 500+ perusahaan outsourcing yang sudah menggunakan PayouHR — absensi GPS per klien, payroll otomatis, kontrak digital, dan laporan SDM dalam satu platform.

🔒 Tanpa komitmen · Demo gratis · Didampingi specialist HR Indonesia